Amenzi e-Factura în 2026: ce riști și cum le eviți

Termenul care declanșează amenda

De la 1 ianuarie 2026, factura trebuie transmisă în sistemul e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere (termen modificat prin OUG 89/2025 — anterior era de 5 zile calendaristice). Weekendurile și sărbătorile legale nu se numără, dar depășirea termenului constituie contravenție chiar dacă factura este altfel perfect corectă.

Cât sunt amenzile pentru netransmitere

Amenzile pentru netransmiterea în termen sunt diferențiate după categoria contribuabilului:

• 5.000 – 10.000 lei pentru contribuabilii mari;
• 2.500 – 5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii;
• 1.000 – 2.500 lei pentru celelalte persoane juridice și pentru persoanele fizice (inclusiv PFA).

Cu alte cuvinte, chiar și pentru o firmă mică sau un PFA, câteva facturi uitate pot însemna rapid câteva mii de lei.

Sancțiunea de 15% pentru facturile B2B ocolite

Pentru relația B2B există o sancțiune suplimentară, mai dură decât amenda fixă: facturarea în afara sistemului poate fi sancționată cu 15% din valoarea totală a facturii. Legislația vizează ambele capete ale tranzacției — atât emitentul care nu transmite factura prin e-Factura, cât și destinatarul care înregistrează o factură primită în afara sistemului.

La o factură de 20.000 lei, 15% înseamnă 3.000 lei — pentru un singur document. De aceea regula practică este simplă: nicio factură B2B nu ocolește sistemul.

Cum eviți amenzile — patru obiceiuri simple

• Transmite în ziua emiterii. Termenul de 5 zile lucrătoare există ca plasă de siguranță, nu ca termen de lucru. Dacă transmiterea face parte din emitere, nu ai ce uita.
• Folosește un program conectat la ANAF. Transmiterea manuală (XML generat separat, încărcat în SPV) este pasul care se uită cel mai des. Printr-un program conectat la API-ul ANAF, transmiterea este un click — sau se face automat.
• Verifică statusurile de validare. O factură transmisă dar respinsă cu erori nu este o factură transmisă. Corecteaz-o și retrimite-o imediat ce vezi eroarea.
• Nu accepta facturi B2B în afara sistemului. Dacă un furnizor îți trimite doar PDF pe email, cere-i factura prin e-Factura — altfel sancțiunea te poate viza și pe tine ca destinatar.

Ce faci dacă ai depășit deja termenul

Transmite factura imediat, chiar dacă termenul a trecut — o factură transmisă cu întârziere este o situație mult mai bună decât una netransmisă, iar sancțiunile se aplică gradual, în funcție de context. Apoi repară procesul, nu doar factura: dacă o factură a scăpat, fluxul tău de facturare are un pas manual care va mai scăpa și altele.

Cum te ajută 0conta

În 0conta, transmiterea în e-Factura face parte din fluxul normal de emitere: facturile pleacă spre ANAF direct din aplicație, statusurile de validare apar pe fiecare document, iar facturile primite de la furnizori sosesc automat în cont. Gratuit, fără limită de facturi.