Termenul de transmitere în e-Factura: în câte zile trimiți factura în SPV

Termenul actual: 5 zile lucrătoare de la emitere

De la 1 ianuarie 2026, factura trebuie transmisă în sistemul RO e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare de la data emiterii. Termenul a fost modificat prin OUG 89/2025 („ordonanța trenuleț”, publicată în decembrie 2025) — până atunci era de 5 zile calendaristice, deci weekendurile și sărbătorile legale intrau la numărătoare.

Regula se aplică la fel pentru facturile B2B (către firme) și B2C (către persoane fizice) și pentru toate formele de organizare: SRL, PFA, întreprindere individuală sau profesie liberală.

Cum calculezi corect termenul

Se numără doar zilele lucrătoare: weekendurile și sărbătorile legale nu contează. Un exemplu simplu: pentru o factură emisă vineri, termenul de 5 zile lucrătoare expiră vinerea următoare — nu miercuri, cum ar fi fost pe vechea regulă a zilelor calendaristice.

Există și o limită superioară: factura trebuie transmisă cel târziu în 5 zile lucrătoare de la termenul-limită la care erai obligat să o emiți conform Codului fiscal. Cu alte cuvinte, nu poți întinde termenul de transmitere amânând la nesfârșit emiterea.

Nu confunda transmiterea cu emiterea

Sunt două termene diferite, care se leagă în lanț:

• Emiterea: Codul fiscal cere ca factura să fie emisă cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare celei în care a avut loc livrarea sau prestarea (ori încasarea unui avans);
• Transmiterea: odată emisă, factura trebuie să ajungă în e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare.

În practică, cele mai multe facturi se emit imediat după livrare sau prestare — iar atunci singurul termen de care trebuie să îți pese este cel de 5 zile lucrătoare pentru transmitere.

Ce se întâmplă dacă depășești termenul

Depășirea termenului de transmitere este contravenție, cu amenzi diferențiate după categoria contribuabilului: 1.000 – 2.500 lei pentru firmele mici și persoanele fizice (inclusiv PFA), 2.500 – 5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii și 5.000 – 10.000 lei pentru cei mari. Pentru facturile B2B care ocolesc complet sistemul există o sancțiune suplimentară de 15% din valoarea facturii — detaliile, în ghidul dedicat amenzilor.

Dacă ai depășit deja termenul, transmite factura imediat: o factură transmisă cu întârziere este oricând o situație mai bună decât una netransmisă.

Bune practici ca să nu ratezi niciodată termenul

• Transmite în ziua emiterii. Cele 5 zile lucrătoare sunt o plasă de siguranță, nu un termen de lucru — dacă transmiterea face parte din emitere, nu ai ce uita.
• Folosește un program conectat la ANAF. Pasul care se uită cel mai des este încărcarea manuală a XML-ului în SPV. Printr-o aplicație conectată la API-ul ANAF, transmiterea este un click.
• Verifică statusul de validare. O factură respinsă cu erori nu contează ca transmisă — corecteaz-o și retrimite-o imediat ce vezi eroarea.
• Nu programa transmiterea pe ultima zi. O indisponibilitate a SPV sau o eroare de validare descoperită târziu îți poate consuma exact ziua care lipsea.

Cum te ajută 0conta

În 0conta, transmiterea în e-Factura face parte din fluxul normal de emitere: factura pleacă spre ANAF direct din aplicație, în aceeași zi, iar statusul de validare apare pe fiecare document. Termenul de 5 zile lucrătoare devine astfel irelevant — facturile tale sunt deja în sistem. Gratuit, fără limită de facturi.